มีหมายเลขประจำตัวองค์กรธุรกิจที่แตกต่างกันซึ่งใช้ในประเทศต่างๆ ตัวเลขดังกล่าวจำนวนมากถูกใช้ในสหรัฐอเมริกา มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันและใช้ในบางกรณีหรือสามารถใช้แทนกันได้ ในบริบทนี้ ควรตรวจสอบว่า TIN กับ EIN ถูกกำหนดอย่างไร รวมถึงความแตกต่างระหว่างสิ่งเหล่านั้น นี่คือแนวทางในเรื่องนี้
หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ใช้ในสหรัฐอเมริกา ได้แก่ TIN และ EIN อดีตย่อมาจากหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและได้รับมอบหมายจากสำนักงานประกันสังคมหรือกรมสรรพากร ใช้ในเอกสารที่เกี่ยวข้องกับระบบภาษีรวมถึงการคืนภาษี บริษัทต่างๆ เช่น TIN จะใช้ EIN เพื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษี รวมถึงเปิดบัญชีธนาคารและกิจกรรมอื่นๆ ที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจ
หมายเลขประจำตัวของบริษัท
EIN ถูกใช้โดยบริษัทที่มีพนักงาน รวมถึงหน่วยงานต่างๆ เช่น ห้างหุ้นส่วน บริษัท หน่วยงานราชการ องค์กรที่ไม่แสวงหากำไร และทรัสต์ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกบริษัทจะต้องมี EIN สิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับบริษัทที่ไม่มีพนักงาน หน่วยงานดังกล่าวสามารถใช้ SSN หรือหมายเลขประกันสังคมแทนได้ หมายเลขเดียวกันนี้ยังใช้กับการเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวและ LLC หรือบริษัทจำกัดได้อีกด้วย
จะรับหมายเลข EIN ได้อย่างไร
หากต้องการรับหมายเลข EIN สามารถทำได้หลายวิธี วิธีหนึ่งคือการกรอกแบบฟอร์มแบบดั้งเดิมซึ่งมีเครื่องหมาย SS-4 ซึ่งควรส่งทางแฟกซ์ วิธีอื่นๆ ได้แก่ การส่งใบสมัครบนเว็บไซต์ Internal Revenue Service รวมถึงการขอรับ EIN ทางโทรศัพท์และไปรษณีย์ ทางเลือกที่ดีที่สุดคือสมัครทางออนไลน์ เนื่องจากสามารถรับ EIN ได้เร็วที่สุด นอกจากนี้ คุณยังตรวจสอบใบสมัครและขจัดข้อผิดพลาดไปพร้อมๆ กันได้อีกด้วย
ความช่วยเหลือจากสำนักงานสรรพากร
โปรดทราบว่าข้อมูลที่แสดงในใบสมัครสำหรับ EIN จะต้องเป็นข้อมูลล่าสุดเสมอ หากปรากฎว่ามีความไม่สอดคล้องกับข้อเท็จจริง ผู้เสียภาษีอาจต้องเสียค่าปรับและค่าธรรมเนียมอื่น ๆ ตามที่กฎหมายของสหรัฐอเมริกากำหนด ควรหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าวเนื่องจากการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนและรายได้ ตลอดจนความจำเป็นในการรักษาชื่อเสียงที่ดีของบริษัทในตลาด
ดังนั้นผู้ประกอบการที่มีข้อสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่าง TIN กับ EIN มักจะเลือกร่วมงานกับสำนักงานสรรพากรเฉพาะทาง เช่น INTERTAX เจ้าหน้าที่สำนักงานจะช่วยเหลือตามขั้นตอนที่จำเป็นและเลือกโซลูชั่นที่เหมาะสมกับความต้องการส่วนบุคคลของบริษัทมากที่สุด ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเพิ่มรายได้จากการขายและเข้าถึงลูกค้ากลุ่มใหม่ๆ ได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องการปฏิบัติตามภาษี นี่อาจเป็นก้าวสำคัญในการเติบโตของบริษัทในตลาดต่างประเทศ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังเริ่มขายผลิตภัณฑ์และบริการในทวีปใหม่