ผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานเพื่อการฟื้นฟูและแปลงทะเบียนประชากร 140 รายการให้เป็นดิจิทัลซึ่งมีข้อมูล 110 ปีของพลเมืองของสาธารณรัฐตุรกีนำ "ความทรงจำของประชากร" ของประเทศตุรกีไปสู่คนรุ่นต่อไปในอนาคต
มีทะเบียนประชากรประมาณ 110 ทะเบียนและเอกสารฐานประชากร 500 ล้านฉบับในคลังข้อมูลประชากรของตุรกีภายใต้คณะกรรมการทั่วไปของกิจการประชากรและสัญชาติภายใต้กระทรวงของเรา
โครงการ Digital Archive กำลังดำเนินการเพื่อปกป้องและจัดเก็บเอกสาร Archive ที่เสื่อมสภาพและเสียหายจากการใช้งานต่อเนื่องจากภัยพิบัติ เช่น อัคคีภัย แผ่นดินไหว และน้ำท่วม
เจ้าหน้าที่ซ่อมแซม 29 คนที่ปฏิบัติหน้าที่ที่นี่ซ่อมแซมเอกสารที่เสื่อมสภาพในช่วงหลายปีที่ผ่านมาและจำเป็นต้องได้รับการบูรณะ จากนั้นเอกสารที่ซ่อมแซมจะถูกแปลงเป็นดิจิทัล จนถึงปัจจุบัน เอกสารประมาณ 470 ล้านฉบับได้รับการแปลงเป็นดิจิทัล
Emin Kutluğ ผู้อำนวยการฝ่ายจดหมายเหตุของ General Directorate of Population and Citizenship Affairs กล่าวว่ามีเอกสารหลายล้านฉบับที่มีข้อมูลเช่น ตัวตน ถิ่นที่อยู่ ความสัมพันธ์ทางครอบครัวของพลเมืองของสาธารณรัฐตุรกีตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบันในคลังเอกสาร ของกองอำนวยการทั่วไป.
Emin Kutluğ ผู้จัดการสาขาชี้ให้เห็นถึงความสำคัญของการรักษาไฟล์เก็บถาวรนี้และส่งต่อไปยังคนรุ่นหลังว่า “ไฟล์เก็บถาวรของเรามีเอกสารทางกฎหมายที่เราเรียกว่าการบันทึกการแสดงสด มากเสียจนเมื่อบันทึกใด ๆ สูญหาย สิทธิทางกฎหมายและการเงินของบุคคลนั้นจะหายไป ดังนั้นควรเก็บเอกสารเหล่านี้อย่างระมัดระวัง” พูดว่า.
“เอกสารมีทั้งคืนและเข้าเล่ม”
Kutluğ ระบุว่าเอกสารระบุตัวตนแบบฉบับเดียวบางส่วนเสื่อมสภาพและเสียหายในช่วงหลายปีที่ผ่านมา และกล่าวว่า "หนังสือและเอกสารเหล่านี้ได้รับการประเมินและรวมเข้าในกลุ่มการจัดประเภทของเราเป็นครั้งแรก ผู้ที่ต้องการการฟื้นฟูจะถูกส่งต่อไปยังหน่วยฟื้นฟู” เขาพูดว่า.
เอกสารประกอบประวัติ 142 ปี
Emin Kutluğ ผู้จัดการสาขา ซึ่งระบุว่าเอกสารดังกล่าวมีข้อมูลที่ครอบคลุม 81 ปีของชาวเมืองใน 142 จังหวัด กล่าวว่า "ทะเบียนราษฎร์ที่เก่าแก่ที่สุดของเราเป็นของปี 1881 ในปี พ.ศ. 1881 ประชากรหญิงได้รับการจดทะเบียนและรวมอยู่ในการสำรวจสำมะโนประชากรเป็นครั้งแรก” ได้ให้ข้อมูล
Emin Kutluğ ผู้จัดการสาขาอธิบายว่าเอกสารระบุตัวตนที่ชำรุดในช่วงหลายปีที่ผ่านมาได้รับการซ่อมแซมอย่างพิถีพิถันโดยผู้ซ่อมแซมหลังจากที่ผู้เชี่ยวชาญจำแนกประเภทแล้ว และดำเนินการต่อดังต่อไปนี้:
“เราได้เสร็จสิ้นการกู้คืนเอกสาร 1,5 ล้านหน้าแล้ว การลงทะเบียนประชากรประมาณ 110 เล่มจาก 70 เล่มจำเป็นต้องได้รับการฟื้นฟู ทั้งการบูรณะและการถ่ายภาพดิจิทัลของโน้ตบุ๊กของเราจำนวน 40 เครื่องซึ่งได้รับความเสียหายเล็กน้อยจนถึงปัจจุบันได้เสร็จสิ้นลงแล้ว เรากำลังดำเนินการจัดประเภทและกู้คืนโน้ตบุ๊กที่เหลืออีก 70 เครื่องให้เสร็จสิ้นโดยเร็วที่สุด และแปลงเป็นไฟล์เก็บถาวรดิจิทัลโดยเร็วที่สุด”
“โน้ตบุ๊กจะรอดพ้นจากการเสื่อมสภาพ”
โดยกล่าวว่าข้อมูลที่ถ่ายโอนไปยังสภาพแวดล้อมดิจิทัลจะเข้าถึงได้ง่ายกว่า และเอกสารที่เกี่ยวข้องจะไม่จำเป็นต้องใช้ซ้ำแล้วซ้ำเล่า Kutluğ กล่าวว่า "ภายในขอบเขตของแอปพลิเคชันรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ ภาพของพวกเขาจะถูกส่งไปยัง สถานที่ที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญของเราจะทำธุรกรรมที่คอมพิวเตอร์เท่านั้น และบัญชีแยกประเภทจะปลอดภัยจากการสึกหรอ” ใช้วลี
Emin Kutluğ ผู้จัดการสาขากล่าวว่า "หอจดหมายเหตุประชากรตุรกีเป็นอนุสรณ์สถานแห่งชาติของตุรกี เรากำลังดำเนินการเพื่อรักษาความทรงจำนี้และส่งต่อไปยังคนรุ่นหลัง” พูดว่า.
ใช้กาวพิเศษและสารเคมี
ผู้บูรณะ Gülsüm Özkan กล่าวว่าเอกสารมาถึงพวกเขาหลังจากที่พวกเขาจัดประเภทไว้ในส่วนการจำแนกประเภทแล้วและกล่าวว่า:
“ในงานบูรณะ เราพิจารณาสภาพทั่วไปของเอกสารก่อนแล้วจึงเริ่มงานทำความสะอาด หากมีเอกสารม้วนงอหรือฉีกขาด เราจะดำเนินการกู้คืนในเฟสแรกต่อไป หลังจากดำเนินการขั้นตอนการทำความสะอาดด้วยแปรงและยางลบที่เหมาะกับกระดาษแล้ว เราก็ดำเนินการเสริมความแข็งแกร่งโดยใช้กาวพิเศษและสารเคมีที่เหมาะกับกระดาษ”
นักบูรณะ Gülsüm Özkan ระบุว่าพวกเขากำลังทำงานกับเอกสารที่ไม่สามารถอ่านได้เนื่องจากเอกสารเหล่านั้นมีรูปร่างผิดปกติในแผนกบูรณะ และดำเนินการดังต่อไปนี้:
“เราใช้น้ำยาเคมีพิเศษเพื่อเสริมความแข็งแกร่งให้กับเอกสารที่อ่านไม่ออก และเราจัดเตรียมการเปิดหน้าและการแก้ไขบนเอกสารเหล่านั้น จากนั้นเราใช้กระบวนการพิเศษ เช่น การตกแต่งและการติดกาวด้วยกระดาษไร้กรดบนส่วนที่ขาดหรือขาด”
“มันยั่งยืนอย่างน้อย 100-150 ปี”
ระบุว่าเอกสารถูกส่งไปยังส่วนเก็บถาวรดิจิทัลหลังจากงานบูรณะเสร็จสิ้น Restorator Gülsüm Özkan กล่าวว่า "เอกสารที่สแกนในคลังดิจิทัลจะถูกส่งไปยังส่วนรวมเพื่อทำการเข้าเล่ม เอกสารที่ผูกไว้จะถูกใส่ในส่วนเก็บถาวรในกล่องพิเศษสำหรับการเก็บถาวรในภายหลัง” เขาพูดว่า.
นักบูรณะ Gülsüm Özkan ชี้ให้เห็นว่ากระบวนการฟื้นฟูช่วยให้มั่นใจได้ถึงการเก็บรักษาเอกสารตลอดจนการซ่อมแซม และกล่าวว่า "ในส่วนเอกสารสำคัญดิจิทัล เอกสารที่ถ่ายโอนไปยังสภาพแวดล้อมดิจิทัลสามารถเข้าถึงได้อย่างไม่มีกำหนด เรามีห้องเก็บถาวรพิเศษที่เก็บต้นฉบับของเอกสารไว้ เนื่องจากเอกสารในพื้นที่เหล่านี้ถูกเก็บไว้ภายใต้เงื่อนไขพิเศษ ความยั่งยืนจึงรับประกันได้อย่างน้อย 100-150 ปี” พูดว่า.
เป็นคนแรกที่แสดงความคิดเห็น