เคล็ดลับในการจัดการทีมระยะไกลให้ประสบความสำเร็จ

ด้วยการเปลี่ยนไปสู่การทำงานจากระยะไกลในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา มีการเรียกร้องให้ผู้นำธุรกิจยกระดับและแยกรูปแบบการจัดการและชุดทักษะของตนออกไป การจัดการทีมทางไกลที่ประสบความสำเร็จนั้นดูแตกต่างจากทีมในองค์กรที่ทุกคนอยู่ใกล้กัน อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่เรื่องที่เป็นไปไม่ได้ และมีหลายวิธีในการปรับเปลี่ยนการปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับวงโคจรที่อยู่ห่างไกล ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสำหรับการจัดการทีมระยะไกลให้ประสบความสำเร็จ

เปิดเผยและชัดเจนเกี่ยวกับความคาดหวัง

สมาชิกแต่ละคนในทีมควรเข้าใจสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขา ไม่สำคัญว่าจะเป็นทีมเล็กหรือทีมใหญ่ ใครก็ตามที่ต้องทำงานในโครงการภายใต้ข้อผูกพันตามสัญญาควรรับทราบว่าข้อผูกพันนี้หมายถึงอะไร นี้สามารถทำได้ง่ายพอ

• สามารถกำหนด KPI ได้ ซึ่งเป็นวิธีที่ดีในการแนะนำพนักงานเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำและแสดงให้พวกเขาเห็นวิธีการทำให้สำเร็จ
• การเช็คอินเป็นประจำเป็นสิ่งจำเป็นในบริเวณนี้ พวกเขายังใช้เพื่อเน้นปัญหาใด ๆ และเฉลิมฉลองความสำเร็จ
• การอภิปรายทั่วทั้งบริษัทเกี่ยวกับผลลัพธ์ทางธุรกิจที่สำคัญจะเป็นประโยชน์สำหรับทุกคนในทีม เนื่องจากจะทำให้เห็นภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็น นอกจากนี้ยังปูทางไปสู่นวัตกรรมและคำแนะนำเพื่อช่วยให้สิ่งนี้เกิดขึ้น

รับการสนับสนุนด้านไอทีที่ดี

ระบบไอทีเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดที่บริษัทต่างๆ พึ่งพาเพื่อดำเนินงานประจำวันและผู้บริหารหลัก เมื่อคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เทคโนโลยีทำงานล้มเหลว อาจสร้างความเสียหายอย่างมากและถึงขั้นหยุดการทำงานได้ สิ่งนี้ต้องเสียเวลา เงิน และความอดทนที่คุณไม่สามารถเรียกคืนได้ นี่คือที่มาของการสนับสนุนด้านไอทีในลอนดอน สำหรับทีมระยะไกล การสนับสนุนด้านไอทีในลอนดอนเป็นหนึ่งในบริการที่มีค่าสำหรับพนักงานทุกคน ไม่เพียงแต่คุณปกป้องธุรกิจจากการโจมตีด้านความปลอดภัยเท่านั้น คุณยังทำให้ลูกค้าของคุณมีความสุขและมอบอำนาจให้พนักงานทุกคนทำงานได้ดียิ่งขึ้นในบทบาทหน้าที่ของตน เมื่อพูดถึงการเอาท์ซอร์ส นี่เป็นเป้าหมายที่สำคัญในการสำรวจ ประโยชน์หลักคือ:

• ตอบกลับตลอด 24 ชั่วโมงตามความจำเป็นเพื่อแก้ไขและสนับสนุนปัญหาที่เกี่ยวข้องกับไอที
• มาตรการรักษาความปลอดภัยที่รัดกุมพร้อมการตรวจสอบและติดตามอย่างต่อเนื่อง
• เพิ่มเวลาที่สำคัญของบริษัทด้วยความอุ่นใจและบริการสนับสนุนที่ครอบคลุม
• สร้างความมั่นใจในการดำเนินงานที่ราบรื่นโดยทำให้มั่นใจว่าทีมได้รับข้อมูลในระดับที่เหมาะสมจากผู้เชี่ยวชาญมืออาชีพ
• ในท้ายที่สุด จะช่วยปรับปรุงทั้งการมีส่วนร่วมและการรักษาพนักงาน

รักษาตารางการประชุม

การประชุมทีมอาจฟังดูเป็นแนวคิดที่ล้าสมัย แต่ได้ผล ในความเป็นจริงมันเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจใด ๆ ที่มีพนักงานหลายคนทำงานอยู่ การประชุมเป็นประจำสำหรับทั้งบริษัทเป็นสิ่งสำคัญในการนำผู้คนมารวมกันและหารือเกี่ยวกับภาพรวม การประชุมแบบตัวต่อตัวเป็นประจำเป็นวิธีที่ดีในการพบปะกับสมาชิกแต่ละคนในทีมและช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมาย มีการประชุมเพื่อให้ข้อมูล แต่ยังติดตามและดูแลความคืบหน้า ตั้งแต่แฮงเอาท์วิดีโอไปจนถึงแอพส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่เป็นประโยชน์ทางธุรกิจ ระยะไกล sohbetมีหลายวิธีในการนำไปใช้

ยอมรับข้อ จำกัด

แม้ว่าการทำงานจากระยะไกลจะมีประโยชน์มากมาย แต่ก็มีข้อจำกัดที่ต้องพิจารณาเช่นกัน ในฐานะผู้นำในบริษัท ฉันทำเช่นนี้เพื่อหล่อเลี้ยงทีมอย่างเหมาะสมและรักษาผลผลิตที่แข็งแกร่ง ข้อ จำกัด ความเข้าใจและอำนวยความสะดวกเป็นสิ่งสำคัญ ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นนั้นยากต่อการวางแผน แต่ตราบใดที่มีเรื่องเล่าที่ตรงไปตรงมา มันควรจะง่ายขึ้นมาก ใครก็ตามที่มีสัญญาระยะไกลหรือแบบยืดหยุ่นจะต้องมีส่วนร่วมไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ไม่ว่าจะหายากหรือบ่อยเพียงใด ในฐานะผู้จัดการ นั่นขึ้นอยู่กับคุณ การใช้วิธีการอย่างมีสติจะทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะทำงานอย่างเต็มที่ตามทักษะและความสามารถของตน การยอมรับปัจจัยภายนอกจะส่งเสริมความรู้สึกโดยรวมของความเป็นอยู่ที่ดีท่ามกลางทางออกทั้งหมด

ติดตามข้อเสนอแนะซึ่งกันและกัน

การทำงานจากระยะไกลจะทำงานได้ก็ต่อเมื่อทั้งสองฝ่ายทำงานร่วมกันและทำงานร่วมกัน ดังนั้นช่องทางการแสดงความคิดเห็นร่วมกันจึงมีความสำคัญมาก ระหว่างผู้บริหารและพนักงานเพื่อให้เกิดผลงานตามหน้าที่ เรื่องเล่าที่ชัดเจน ควรจะเป็น. หากไม่มีการตอบรับจากทั้งสองฝ่าย ก็จะไม่สามารถปรับปรุงหรือแก้ไขได้ ปัญหาจะเปิดเผยได้ก็ต่อเมื่อมีสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายให้เน้น บทบาทของคุณคือการยอมรับสิ่งนี้เหนือสิ่งอื่นใดและเพื่อให้ผู้คนอยู่ในระดับแนวหน้าของนโยบาย โครงการ และความคาดหวัง

มีวงล้อมากมายที่ต้องพิจารณาเมื่อพูดถึงการจัดการทีมระยะไกลให้ประสบความสำเร็จ ทุกธุรกิจจะได้รับประโยชน์จากการรวมสิ่งนี้เข้ากับกลยุทธ์ที่กว้างขึ้นและมุ่งมั่นที่จะดำเนินการอย่างเต็มความสามารถในด้านนี้ เมื่อทีมมีความสุข ก็จะทำงานได้ดีขึ้นและมีแนวโน้มที่จะอยู่กับที่มากขึ้น เมื่อผู้บริหารใช้เครื่องมือที่เหมาะสมในสายพาน ก็พร้อมดีกว่าที่จะนำไปใช้กับขอบเขตทั้งหมดของบริษัท