ข้อมูลเป็นศูนย์กลางของการตัดสินใจ การเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ผู้มีอำนาจตัดสินใจกำลังทำงานอยู่ องค์กรจะได้รับผลลัพธ์ที่แตกต่างออกไป ดังนั้น การได้รับข้อมูลที่ครบถ้วนและเกี่ยวข้องมากที่สุดจึงเป็นกุญแจสู่ประสิทธิผลของการดำเนินการทั้งหมด แต่เราจะกรองข้อมูลที่จำเป็นและสำคัญออกไปได้อย่างไร โดยปราศจากมาตรการใดที่จะนำไปสู่ทิศทางที่ไม่มีประสิทธิภาพ คำตอบนั้นมีประสิทธิภาพ ดำเนินการตามอัลกอริธึมที่เพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลข้อมูล การจัดเก็บ และกลไกการแลกเปลี่ยน ในการจัดการข้อมูล มันถูกซ่อน
อะไรขัดขวางการดึงข้อมูลให้เกิดประโยชน์สูงสุด?
การเก็บรักษาข้อมูลในทุกระดับของลำดับชั้นขององค์กร
มีแนวโน้มทั่วไปที่จะซ่อนข้อมูลเชิงลบ ฝ่ายบริหารทำเช่นนี้เพื่อหลีกเลี่ยงความตื่นตระหนกในหมู่ผู้ใต้บังคับบัญชาและคนงานระดับรากหญ้าเพราะกลัวตกงาน ส่งผลให้ฝ่ายที่เสียเปรียบในกิจกรรมของบริษัทหรือองค์กรอาจถูกซ่อนไว้เป็นเวลานาน
มลภาวะทางข้อมูล
ในกระบวนการหมุนเวียน ข้อมูลเติบโตขึ้นพร้อมกับข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือ และยิ่งยากต่อการกำจัดเท่าใด ก็ยิ่งสามารถหลบหนีช่องสัญญาณหลักได้มากเท่านั้น ตัวอย่างเช่น พนักงานคนหนึ่งทำผิดในรายงานและให้หมายเลขผิด หากไม่สังเกตเห็นทันเวลา อินสแตนซ์อื่นๆ จะถูกจำลองแบบซ้ำหลายครั้งซึ่งถือว่าเชื่อถือได้
ความล่าช้าในการแลกเปลี่ยนข้อมูล
หากข้อมูลถูกจัดเก็บไว้ในที่ต่างๆ กัน และไม่มีระเบียนเดียว การดึงข้อมูลในเวลาที่เหมาะสมอาจทำได้ยาก
- ในยุคก่อนดิจิทัล สิ่งนี้สอดคล้องกับสถานการณ์ที่ข้อมูลประสิทธิภาพของทุกแผนกขององค์กรถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ เดสก์ท็อป และห้องนิรภัยจำนวนมาก เป็นไปไม่ได้เสมอไปที่จะพบพวกเขาในเวลาที่เหมาะสม
- ในโลกดิจิทัลสมัยใหม่ หมายความว่าไม่มีระบบที่เปิดกว้างและโปร่งใสในการเผยแพร่ข้อมูลตามตำแหน่งที่รวบรวม ในกรณีนี้ พนักงานทราบอย่างแน่ชัดว่าข้อมูลนี้ถูกเก็บไว้ที่ใดที่หนึ่ง แต่ไม่สามารถบอกได้อย่างชัดเจนว่าโฟลเดอร์ใดในหลายๆ โฟลเดอร์
การจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพประกอบด้วยอะไรบ้าง?
กลไกในการทำงานกับข้อมูลควรเป็นอย่างไรเพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดอย่างทันท่วงที กรองข้อมูล "ขยะ" และดึงข้อมูลวัตถุประสงค์แทนที่จะใช้เฉพาะเพื่อประโยชน์ของผู้อธิบายเท่านั้น
การจัดการข้อมูลคล้ายกับการตรวจจับการนำกระบวนการแลกเปลี่ยนข้อมูลทั้งหมดไปใช้ตามรายการตรวจสอบ เสาหลักของกระบวนการนี้มีดังนี้:
- ควบคุมการรับและส่งข้อมูล ในกรณีแรก จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับข้อมูลครบถ้วนจากแผนกหรือบุคคลสำคัญที่จำเป็นทั้งหมด ประการที่สอง – สร้างตัวกรองที่เข้มงวดว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่ได้รับ สิ่งนี้มีความสำคัญไม่เพียงเพราะปัญหาด้านความปลอดภัยทางเศรษฐกิจเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสุขอนามัยของสถาบันด้วย การบรรทุกข้อมูลที่ไม่จำเป็นมากเกินไปไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มผลิตภาพแรงงานเท่านั้น แต่ยังทำให้การทำงานช้าลงอีกด้วย
- การจัดระบบข้อมูล แผนที่การจัดเก็บข้อมูลควรได้รับการพัฒนาภายในองค์กรเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลที่ต้องการ
- วิธีการจัดเก็บ การเลือกวิธีการจัดเก็บขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ที่ต้องการเข้าถึงข้อมูลนี้อย่างต่อเนื่อง หากเป็นเพียงคนเดียวก็สามารถเก็บไว้ในเซฟหรือฮาร์ดดิสก์ได้ อย่างไรก็ตาม หากพนักงานจำนวนมากต้องการข้อมูลบางอย่างอย่างต่อเนื่อง ข้อมูลนั้นควรเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อลดเวลาที่ใช้ในการเข้าถึงข้อมูลนั้น
ยิ่งอัลกอริธึมในการรับ แลกเปลี่ยน และจัดเก็บข้อมูลในองค์กรมีความชัดเจนมากขึ้น ปัญหาการสูญหายหรือการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญก็จะยิ่งน้อยลง ทั้งสองสิ่งนี้ขัดขวางการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพของบริษัท ในการรับมือกับงานการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ บริษัทจะสร้างตัวเองขึ้นอย่างมากในความเป็นจริงตามวัตถุประสงค์ ซึ่งไม่ถูกบิดเบือนจากความรู้ที่มากเกินไปหรือขาดความรู้
เป็นคนแรกที่แสดงความคิดเห็น