วางแผนที่จะเข้าร่วมงานแสดงสินค้าในต่างประเทศหรือไม่? – คุณควรให้ความสนใจกับประเด็นเหล่านี้! หากงานแสดงสินค้าในอเมริกาเป็นงานชิ้นเอกด้านลอจิสติกส์อยู่แล้ว ขึ้นอยู่กับขนาด เมื่อวางแผนการจัดนิทรรศการของคุณ คุณควรให้ความสำคัญกับเรื่องนี้มากขึ้น นอกเหนือจากอุปสรรคที่ทราบแล้วในการเอาชนะ กฎระเบียบหรือกฎหมายพิเศษอาจบังคับใช้ในต่างประเทศซึ่งคุณและบริษัทของคุณต้องปฏิบัติตาม เส้นทางการขนส่งที่ยาวนานและการขนส่งทางเรือหรือทางอากาศต้องได้รับการประสานกันอย่างแม่นยำ เป็นสิ่งสำคัญมากที่คุณจะต้องใส่ใจกับพิธีการทางศุลกากร เวลาจัดส่ง และค่าขนส่ง! การก่อสร้างแท่นแสดงสินค้าในต่างประเทศอาจหมายถึงงานเพิ่มเติมจำนวนมากสำหรับคุณและแผนกของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณปฏิบัติตามกฎพื้นฐานบางประการสำหรับการสร้างนิทรรศการในต่างประเทศ และใส่ใจกับกระบวนการและการประมวลผลในขั้นตอนการวางแผน จะไม่มีอะไรมาขัดขวางการปรากฏตัวที่ประสบความสำเร็จของบริษัทของคุณในต่างประเทศได้!
การวางแผนคือทุกสิ่ง!
แม้แต่การเข้าร่วมงานแสดงสินค้าในอเมริกาก็ต้องใช้การวางแผนอย่างมาก อย่างไรก็ตาม มีข้อควรพิจารณาหลายประการที่กำหนดว่าคุณสามารถเข้าร่วมงานในฐานะผู้แสดงสินค้าได้หรือไม่ และคุณจองการปรากฏตัวในต่างประเทศได้สำเร็จเพียงใด
- พิจารณาจองเที่ยวบินและโรงแรมตรงเวลา
- ฉันจำเป็นต้องยื่นขอวีซ่าเพื่อเข้าร่วมงานหรือไม่?
- วัคซีนจำเป็นหรือไม่?
- มีข้อ จำกัด การเข้าถึงในวัน Corona หรือไม่?
- จำเป็นต้องมีใบรับรองการทดสอบที่มีอยู่หรือไม่?
- คุณต้องส่งวัสดุและผลิตภัณฑ์เมื่อใด
- วิธีการสำแดงสินค้าที่จัดส่งที่ศุลกากร?
- คุณได้รับเอกสารการจัดส่งที่คุณต้องการที่ไหน?
- คุณควรพิจารณาความแตกต่างทางวัฒนธรรมอะไรบ้าง
จองเที่ยวบิน โรงแรม และการเดินทางล่วงหน้า
คุณรู้จากประสบการณ์: ในช่วงงานแสดงสินค้าขนาดใหญ่ โรงแรมทั้งหมดในบริเวณใกล้เคียงถูกจองเต็มแล้ว นอกจากนี้ ราคาที่พักค้างคืนยังเพิ่มขึ้นอย่างมากในงานแสดงสินค้า นอกจากนี้ยังมีการเปลี่ยนแปลงราคาบ่อยครั้งสำหรับเที่ยวบินและการขนส่งจากสนามบินไปยังโรงแรม นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรเริ่มวางแผนการเข้าร่วมงานแสดงสินค้าในต่างประเทศตั้งแต่เนิ่นๆ กับงานองค์กร เที่ยวบินมักจะไม่ถูกและโรงแรมต้องการใช้ประโยชน์จากงานแสดงสินค้า นอกจากนี้ โปรดทราบด้วยว่าอุปสรรคด้านภาษาที่เป็นไปได้อาจทำให้เกิดปัญหาสำคัญในการเดินทางจากสนามบินไปยังโรงแรมและจากที่นั่นไปยังงานแสดงสินค้า ในกรณีที่เป็นงานแสดงสินค้าหลายวันที่เชื่อมต่อกับโรงแรมซึ่งอยู่ไกลจากศูนย์แสดงสินค้า ควรเปรียบเทียบราคารถประจำทาง รถแท็กซี่ หรือบริการขนส่งเอกชน
ฉันต้องใช้วีซ่าอะไรเพื่อเข้าร่วมงานแสดงสินค้าในต่างประเทศ?
จำเป็นต้องมีวีซ่าหรือไม่และต้องใช้วีซ่าประเภทใดนั้นขึ้นอยู่กับส่วนของโลกที่คุณวางแผนจะเข้าร่วมงานแสดงสินค้า ในฐานะพลเมืองของสหภาพยุโรป คุณมีอิสระในการเคลื่อนไหวบนแผ่นดินของสหภาพยุโรป ไม่จำเป็นต้องขอวีซ่าสำหรับการเข้าพักระยะสั้นที่งานจะจัดขึ้น ประเทศหลักที่คุณต้องมีวีซ่าเมื่อเดินทางมาถึงคือจีน ตุรกี รัสเซีย อินเดีย และปากีสถาน นอกจากนี้ เกือบทุกประเทศในแอฟริกาและเอเชีย และบางประเทศในอเมริกาใต้กำหนดให้คุณต้องยื่นขอวีซ่าระหว่างการเข้าพัก
พิจารณาต้นทุนการจัดส่งที่สูงและเส้นทางการขนส่งที่ยาวนาน
ขนาดของแท่นนิทรรศการที่วางแผนไว้ และขึ้นอยู่กับประเภทของอุตสาหกรรม คุณจะต้องมีตู้คอนเทนเนอร์หลายตู้เพื่อจัดส่งวัสดุสิ้นเปลืองและการจัดแสดงทั้งหมด การขนส่งทางอากาศมีราคาแพงกว่าการขนส่งทางเรือ รถไฟ หรือรถบรรทุกอย่างมาก โดยปกติการขนส่งจะใช้เวลาภายใน XNUMX วัน แต่ต้องใช้เวลาในการจัดส่งและความจุว่างที่บริษัทลอจิสติกส์ นี่แสดงให้เห็นอีกครั้งว่าการวางแผนล่วงหน้ามีศักยภาพอย่างมากในการประหยัดค่าใช้จ่ายของคุณ การจัดส่งทางทะเลใช้เวลานานกว่า แต่ถูกกว่ามาก คุณควรคำนึงถึงระยะเวลารอคอยสินค้านานเสมอเมื่อคำนวณเวลาจัดส่ง บริษัทขนส่งและบริษัทขนส่งมีความสามารถจำกัด เป็นไปไม่ได้ที่เรือคอนเทนเนอร์จะออกจากท่าเรือฮัมบูร์กทุกวันทั่วโลก!
วัสดุและผลิตภัณฑ์จะถูกประกาศต่อศุลกากรอย่างไร?
สำหรับการใช้งานชั่วคราวในต่างประเทศเท่านั้น Carnet ATA ทำหน้าที่เป็นใบอนุญาตชั่วคราวสำหรับการส่งออกหรือนำเข้าสินค้าอุปโภคบริโภค เอกสารศุลกากรนี้ได้รับการยอมรับจาก 77 ประเทศ อำนวยความสะดวกในการทำงานของผู้เข้าร่วมในการสร้างงานแสดงสินค้าระหว่างประเทศ ในประเทศเยอรมนี เอกสารเหล่านี้ออกโดยสภาอุตสาหกรรมและการพาณิชย์ที่รับผิดชอบ การใช้งานตามวัตถุประสงค์ – ในกรณีของคุณสำหรับงานแสดงสินค้าในต่างประเทศ – และความน่าเชื่อถือของข้อมูลของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างใบอนุญาตชั่วคราว ATA carnet ช่วยเพิ่มความเร็วในการนำเข้าและส่งออก และหลีกเลี่ยงปัญหาสำคัญเกี่ยวกับพิธีการทางศุลกากร คุณสามารถค้นหาได้จากหน่วยงานศุลกากรหรือหอการค้าอุตสาหกรรมและการค้าของคุณว่าประเทศที่คุณจะไปเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงนี้หรือไม่
อะไรคือความแตกต่างทางวัฒนธรรม และคุณเตรียมตัวอย่างไรให้ดีที่สุด?
ประเทศอื่นๆ มารยาทอื่นๆ คุณเป็นแขกและต้องปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบข้อบังคับ และประเพณีที่บังคับใช้ในประเทศที่คุณกำลังเยี่ยมชม ท้ายที่สุด คุณต้องการนำเสนอตัวเองและบริษัทของคุณในแบบที่ดีที่สุด ซึ่งรวมถึงการจัดการกับความแตกต่างทางวัฒนธรรมในทางที่ดี ต้องขอบคุณอินเทอร์เน็ตและโลกาภิวัตน์ที่กำลังดำเนินอยู่ คุณจะพบคำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับทุกประเทศในโลกที่ไปไกลกว่าคำแนะนำแบบคลาสสิกและเคล็ดลับการเดินทาง
เคล็ดลับ: ในหลักสูตรภาษา พวกเขามักจะไม่เพียงแค่เรียนรู้ภาษาที่เกี่ยวข้องเท่านั้น และสามารถสื่อสารในสถานที่ทำงานได้ดีขึ้น โดยปกติ หลักสูตรภาษากับผู้ให้บริการที่มีชื่อเสียงมักจะมีโมดูลที่ครอบคลุมด้านวัฒนธรรมของประเทศหรือภูมิภาค
คิดเกี่ยวกับสิ่งเล็กน้อย!
ยิ่งทีมของคุณใหญ่และมีแรงจูงใจมากเท่าไร คนก็จะยิ่งคิดกับคุณมากขึ้นเท่านั้น สิ่งสำคัญคือต้องไม่พึ่งพาเฉพาะสมาชิกของฝ่ายการตลาดเท่านั้น อย่าลืมรวมทุกคนที่เกี่ยวข้องในการวางแผนด้วย! สร้างทีมที่สามารถทำคะแนนได้ด้วยความเชี่ยวชาญของคุณ ในขณะที่นักลอจิสติกส์ในบริษัทของคุณดูแลการขนส่งและศุลกากร ช่างไฟฟ้าและผู้สร้างบูธพิจารณาสิ่งต่างๆ เช่น อะแดปเตอร์และอุปกรณ์จ่ายไฟเพื่อชดเชยแรงดันไฟฟ้าต่างๆ ของโครงข่ายไฟฟ้า รายการตรวจสอบช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรถูกลืม เนื่องจากพัสดุที่ส่งโดยด่วนอาจไม่เสียค่าใช้จ่ายมากนักในเขตแดนของคุณเอง แต่จะทำให้คุณเสียเวลาและเงินเป็นจำนวนมากในการขนส่งระหว่างประเทศไปครึ่งทางทั่วโลก
สรุปงานออกงานแสดงสินค้าต่างประเทศ
อย่างที่คุณเห็นได้ง่าย การวางแผนคือทุกสิ่ง โดยเฉพาะการเข้าร่วมงานแสดงสินค้าในต่างประเทศ เส้นทางคมนาคมที่ยาวนานและค่าขนส่งที่สูง และความแตกต่างระหว่างวัฒนธรรมต้องการความสนใจอย่างมากจากคุณและทีมงานของคุณ อย่างไรก็ตาม งานแสดงสินค้าระหว่างประเทศเป็นโอกาสที่ดีในการเปิดตลาดใหม่ แนะนำตัวเองให้คนทั่วโลกรู้จักและได้รับคู่ค้ารายใหม่
One Stop Expo บริการยุติธรรม บริษัทให้บริการแก่บริษัทที่จะเข้าร่วมงานแฟร์ในสหรัฐอเมริกาด้วยสำนักงานในอิสตันบูลและสำนักงานในลาสเวกัส
เป็นคนแรกที่แสดงความคิดเห็น