อีเมลองค์กร มีบทบาทสำคัญในการสื่อสารกับผู้จัดการ พนักงาน ลูกค้า ผู้สนับสนุน ซัพพลายเออร์ และคู่ค้า ที่อยู่อีเมลของบริษัทคืออีเมลส่วนตัวที่ใช้สำหรับธุรกิจหรือบริษัทของคุณเท่านั้น อีเมลของบริษัท โดยปกติจะมีชื่อบริษัท มอบให้กับพนักงานทุกคนของบริษัทและแผนกในเครือ แม้ว่าจะมีบริการอีเมลฟรีมากมาย แต่บริษัทที่ใช้อีเมลขององค์กรสามารถได้รับการยอมรับในอุตสาหกรรมนี้ ทุกวันนี้ ยังมีบริษัทที่ดำเนินธุรกิจต่อไปโดยใช้ที่อยู่อีเมลฟรี อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ทำให้ยากสำหรับบริษัทที่จะบรรลุภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพและเชื่อถือได้ ในสายตาของลูกค้า สิ่งนี้แสดงว่าพวกเขากำลังติดต่อกับบริษัทที่ไม่เป็นมืออาชีพซึ่งลังเลที่จะลงทุน ดังนั้นจึงสามารถวาดภาพที่ไม่ปลอดภัยในภาค เหตุผลก็คือใครก็ตามที่ต้องการใช้บริการอีเมลฟรีสามารถใช้ประโยชน์จากบริการได้ตามต้องการ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากอีเมลของบริษัทเป็นอีเมลเฉพาะของบริษัท อีเมลเหล่านี้จึงให้ความมั่นใจกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
อีเมลบริษัทก็ถือได้ว่าเป็นโฆษณาชนิดหนึ่ง เพราะเห็นชื่อบริษัทชัดเจนในทุกการติดต่อและการรับรู้แบรนด์เพิ่มขึ้น ประชากรที่ใช้อินเทอร์เน็ตเพิ่มขึ้นทุกวัน ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นเรื่องยากมากที่ผู้คนจะได้รับที่อยู่อีเมลที่ดูเป็นมืออาชีพโดยใช้ชื่อเต็มของพวกเขา แม้ว่าคุณจะพยายามสร้างที่อยู่อีเมลที่มีชื่อของคุณในบริการอีเมลยอดนิยมและฟรี คุณก็มักจะไม่สามารถรับที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการได้ คุณจะต้องเผชิญกับตัวเลือกที่เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติของที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการ เป็นไปได้ที่จะสร้างที่อยู่อีเมลที่ค่อนข้างซับซ้อนโดยใส่หมายเลขขึ้นต้นหรือท้ายชื่อของคุณ อย่างไรก็ตาม ที่อยู่อีเมลดังกล่าวไม่ได้ให้ความมั่นใจแก่ผู้ใช้ที่คุณสื่อสารด้วยในโลกธุรกิจ ดังนั้นคุณจึงอาจไม่บรรลุเป้าหมายในการวาดภาพแบบมืออาชีพและเชื่อถือได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างการจดจำแบรนด์ด้วยที่อยู่อีเมลของบริษัท
ข้อดีของอีเมลองค์กรคืออะไร?
ที่อยู่อีเมลของบริษัทได้รับการปรับแต่งเป็นพิเศษเพื่อปรับปรุงการสื่อสารภายในบริษัท ที่อยู่อีเมลเหล่านี้ที่มอบให้กับพนักงานและแผนกของบริษัทสามารถสร้างได้เฉพาะสำหรับชื่อของพนักงานหรือแผนกของบริษัท ที่อยู่อีเมลของบริษัทสามารถยกตัวอย่างได้ดังนี้:
- name@natro.com
- isnamesoyisim@natro.com
- support@natro.com
- contact@natro.com
ในตัวอย่าง ที่อยู่อีเมลที่มีชื่อและนามสกุลของพนักงานบริษัท ตลอดจนชื่อบริษัทมีลักษณะที่เป็นมืออาชีพมาก ที่อยู่อีเมลที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับบางส่วนของบริษัท ไม่เพียงแต่สร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพ แต่ยังอำนวยความสะดวกในการสื่อสารภายในบริษัทอีกด้วย ผู้จัดการบริษัทสามารถส่งอีเมลไปยังทั้งแผนกได้โดยตรงผ่านอีเมลที่มีรูปแบบนี้ ในทำนองเดียวกันการสื่อสารระหว่างแผนกจะง่ายขึ้น
อีเมลองค์กรทำให้ง่ายต่อการได้รับการยอมรับในอุตสาหกรรมออนไลน์ของคุณ ที่อยู่อีเมลของบริษัทที่กลายเป็นตัวตนของคุณบนอินเทอร์เน็ตนั้นมีประโยชน์มากมายรวมถึงภาพลักษณ์ที่ดีด้วย ที่อยู่อีเมลสำหรับธุรกิจมีคุณสมบัติที่จะเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัท ที่อยู่อีเมลของบริษัทเข้ากันได้กับอุปกรณ์มือถือเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการบัญชี ที่อยู่อีเมลขององค์กรที่มีความจุสูงมากทำให้สามารถจัดเก็บข้อความจำนวนมากได้ ต้องขอบคุณคุณสมบัติป้องกันสแปมและแอนตี้ไวรัส มันปกป้องบริษัทของคุณจากไวรัสและสแปมเมล ด้วยคุณสมบัติพื้นที่ไฟล์ทั่วไป จึงให้ประสิทธิภาพสูงสุดในการสื่อสารภายใน บริษัทที่ใช้อีเมลขององค์กรเพิ่มโอกาสในการอยู่รอดในภาคดิจิทัล โดยเฉพาะอย่างยิ่งในภาคที่มีการแข่งขันสูง ควรประเมินตัวเลือกที่ให้ข้อได้เปรียบดังกล่าวอย่างแน่นอน
คุณสมบัติที่เหนือกว่าของอีเมลองค์กร
ที่อยู่อีเมลของบริษัทมีคุณสมบัติที่เหนือกว่ามากมาย นอกเหนือจากการสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้าและการได้รับการยอมรับในอุตสาหกรรม นอกจากคุณสมบัติทางเทคนิคที่เหนือกว่าแล้ว ยังช่วยปรับปรุงการสื่อสารภายในบริษัทและเพิ่มประสิทธิภาพอีกด้วย บริษัทที่ใช้ที่อยู่อีเมลของบริษัทสามารถเปิดใช้งานที่อยู่อีเมลของพนักงานใหม่ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว นอกจากนี้ กระบวนการต่างๆ เช่น การปิดอีเมลของพนักงานที่เลิกรากับบริษัทก็รวดเร็วเช่นกัน ดังนั้นในขณะที่กระบวนการสื่อสารอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานใหม่ที่ได้รับคัดเลือก จึงไม่เกิดความสับสนเกี่ยวกับการสื่อสารภายในบริษัท อีเมลองค์กรทำให้การสื่อสารภายในบริษัทง่ายต่อการจัดการ มีหลายสาเหตุที่ทำให้ที่อยู่อีเมลของบริษัทเหนือกว่าที่อยู่อีเมลปกติ คุณสมบัติที่ทำให้อีเมลขององค์กรเหนือกว่ามีดังนี้:
พื้นที่จัดเก็บสูง
ที่อยู่อีเมลของบริษัทมีพื้นที่เก็บข้อมูลสูง ที่อยู่อีเมลของบริษัท Natro X-Mail อนุญาตให้จัดเก็บข้อความได้มากกว่า 50 ข้อความพร้อมพื้นที่จัดเก็บ 600.000GB ด้วยวิธีนี้ ข้อกังวลต่างๆ เช่น การลบหรือการสูญเสียข้อความที่มีความสำคัญต่อบริษัทจะหมดไป ด้วยการตั้งค่าที่ปรับแต่งได้ของบัญชีอีเมลของบริษัท อีเมลขยะจะไม่ถูกจัดเก็บ ดังนั้นจึงสามารถใช้พื้นที่จัดเก็บความจุสูงได้มากขึ้น
การป้องกันสแปม
ด้วยการป้องกันสแปมที่ป้องกันสแปม คุณสามารถหยุดข้อความที่สร้างความเสียหายให้กับบัญชีอีเมลของบริษัทได้ ด้วยคุณสมบัติการป้องกันสแปมของบัญชีอีเมลองค์กร XMail ข้อความในหมวดสแปมจะถูกบล็อกโดย 98.2% ดังนั้น สแปมและเมลขยะจึงไม่กินพื้นที่ในข้อความของคุณ ด้วยการป้องกันข้อความสแปม พื้นที่จัดเก็บของบัญชีอีเมลบริษัทของคุณจะสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การทำงานเป็นทีม
อีเมลองค์กรซึ่งปรับปรุงการทำงานเป็นทีมอย่างมาก ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพภายในองค์กรอย่างมากด้วยสมุดที่อยู่ทั่วไป พื้นที่ไฟล์ และปฏิทินที่แชร์ได้ มีข้อดีหลายประการในแง่ของความเข้ากันได้กับชีวิตการทำงานในองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง แผนกที่ทำงานด้านการสื่อสารระหว่างกันสามารถบรรลุประสิทธิภาพที่สูงขึ้นโดยการทำงานให้สอดคล้องกับพื้นที่ไฟล์ทั่วไปและปฏิทินที่แชร์
พื้นที่ไฟล์ส่วนตัวและแชร์
ต้องขอบคุณพื้นที่ไฟล์ทั่วไปที่เป็นส่วนตัวและพนักงานสามารถเข้าถึงได้ ไม่จำเป็นต้องจัดเก็บไฟล์แนบในอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์ที่อัปโหลดและไฟล์แนบอีเมลสามารถอัปโหลดไปยังพื้นที่ไฟล์ทั่วไปและเข้าถึงได้โดยพนักงานและแผนกที่ต้องการ ด้วยวิธีนี้ การสื่อสารภายในบริษัทจึงได้รับการอำนวยความสะดวก เช่นเดียวกับการประหยัดเวลาและประสิทธิภาพที่สูงขึ้น
ซิงค์มือถือ
ด้วยคุณสมบัติการซิงโครไนซ์มือถือของบัญชีอีเมลองค์กร การซิงโครไนซ์มีให้ระหว่างอุปกรณ์และแอปพลิเคชันทั้งหมดของคุณ ข้อความ สมุดที่อยู่ และปฏิทินที่แชร์ยังสามารถเข้าถึงได้ผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ การซิงโครไนซ์มือถือที่เหนือกว่าทำได้โดยใช้โปรโตคอลการซิงโครไนซ์เช่น CalDAV, CardDav และ Active Sync ดังนั้น คุณสามารถซิงโครไนซ์สมุดที่อยู่และปฏิทินที่แชร์บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือของคุณ
โอกาสทางอีเมลสำหรับองค์กรสำหรับธุรกิจที่ Natro!
อีเมลสำหรับธุรกิจได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของบริษัทที่มีคุณสมบัติที่เหนือกว่า ในชีวิตการทำงานในองค์กร คุณสามารถได้รับประโยชน์อย่างมากจากการปรับปรุงการทำงานเป็นทีมและประสิทธิภาพในบริษัทของคุณ คุณสามารถปรับปรุงความน่าเชื่อถือ ความตระหนักรู้ และภาพลักษณ์ของบริษัทคุณด้วยบัญชีอีเมลของบริษัท
ยังไม่สายเกินไปที่จะเปิดบัญชีอีเมลของบริษัท อันดับแรก คุณต้องมีชื่อโดเมนที่แสดงถึงบริษัทของคุณบนเว็บได้ดีที่สุด คุณควรเลือกชื่อโดเมนที่สะท้อนถึงธุรกิจของคุณได้ง่ายและชัดเจนที่สุด ด้วยชื่อโดเมนที่เรียบง่ายและน่าดึงดูด การรับรู้ของคุณในอุตสาหกรรมจะเพิ่มขึ้นเร็วขึ้น หลังจากเลือกชื่อโดเมนของคุณแล้ว คุณสามารถใช้ประโยชน์จากโอกาสทางอีเมล์ของบริษัทบน natro.com ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างตัวตนของคุณบนอินเทอร์เน็ตและเริ่มเป็นผู้นำในชีวิตองค์กรได้อย่างง่ายดาย อย่าลืมว่าผ่าน Natro คุณจะได้รับประโยชน์ไม่เพียงแค่จากโอกาสทางอีเมล์ขององค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบริการต่างๆ เช่น โดเมนและโฮสติ้ง
เป็นคนแรกที่แสดงความคิดเห็น