ระบบการจัดการเอกสารและข้อดี

ระบบการจัดการเอกสารและข้อดี
ระบบการจัดการเอกสารและข้อดี

ระบบการจัดการเอกสารเป็นโครงสร้างพื้นฐานที่ช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการแก้ไขเอกสารดิจิทัลในสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกัน ระบบการจัดการเอกสารช่วยให้สามารถจัดเก็บเอกสารดิจิทัล ไฟล์ และข้อมูลรูปแบบเอกสารอื่นๆ ได้โดยเฉพาะ ระบบการจัดการเอกสารทำงานโดยใช้หลักการเดียวกันกับโครงสร้างพื้นฐานของฐานข้อมูล โดยตอบสนองด้วยตัวเลือกการใช้งานที่แตกต่างกันในกระบวนการทางธุรกิจที่ธุรกิจแปลงเป็นดิจิทัล

ข้อดีของการใช้ระบบการจัดการเอกสารคืออะไร?

การจัดการเอกสารเก็บถาวรหรือ ระบบจัดการเอกสาร โครงสร้างพื้นฐานคือโซลูชันดิจิทัลที่ออกแบบมาเป็นระบบอเนกประสงค์ การใช้ซอฟต์แวร์นี้ ซึ่งให้ประโยชน์มากมายแก่บริษัทในการปรับตัวให้เข้ากับโลกดิจิทัล สามารถระบุได้ดังนี้:

ชี้แจงขั้นตอนการไหลของเอกสารที่ซับซ้อน

กระบวนการโฟลว์เอกสารที่ซับซ้อนเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่ท้าทายที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเวิร์กโฟลว์ของโครงสร้างองค์กรและสถาบันทางการ ด้วยความเป็นไปได้ของโลกดิจิทัล เช่น การจัดการเอกสารที่เก็บถาวร ธุรกิจดังกล่าวจึงสามารถจัดระเบียบและชี้แจงกระบวนการเอกสารที่ซับซ้อนได้

การใช้งานแบบบูรณาการกับโครงสร้างฐานข้อมูล

ฐานข้อมูลและเซิร์ฟเวอร์ที่ธุรกิจเป็นเจ้าของเป็นหนึ่งในฮาร์ดแวร์ที่สำคัญที่สุดสำหรับเวิร์กโฟลว์ทั้งหมด ในบริบทนี้ ตัวเลือกต่างๆ เช่น ระบบการจัดการเอกสารที่เก็บถาวรจะมีตัวเลือกการใช้งานที่ผสานรวมกับฮาร์ดแวร์ฐานข้อมูล

การจัดการเอกสารในซอฟต์แวร์ Zinger Stick

ด้วยโมดูลระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง TS 13298 คุณสามารถสร้างเอกสารตามมาตรฐานท้องถิ่นและจัดการวงจรชีวิตเอกสารได้ คุณสามารถจัดทำข้อมูลตามกระบวนการและหลักการของการสื่อสารอย่างเป็นทางการ ร่วมมือกับผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด และลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

โซลูชันของเราซึ่งมีสถาปัตยกรรมการรวมที่แข็งแกร่งกับ SAP ซึ่งเป็นหนึ่งในระบบ ERP ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดในปัจจุบัน สามารถถ่ายโอนกระบวนการทั้งหมดไปยังระบบ SAP และทำหน้าที่เป็นระบบจัดเก็บเนื้อหาสำหรับระบบ SAP และได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์ โซลูชันของเรา SAP ได้รับการรับรองโดย SAP

บริษัทไอทีในกาตาร์ เราช่วยให้แบรนด์และองค์กรใช้ประโยชน์จากการออกแบบ การวิเคราะห์ และวิศวกรรมเพื่อสร้างประสบการณ์ลูกค้าที่เป็นส่วนตัวสำหรับกระบวนการทางธุรกิจบนเว็บ อุปกรณ์เคลื่อนที่ โซเชียล และคลาวด์ เรานำเสนอผลิตภัณฑ์ระบบการจัดการที่หลากหลายซึ่งสามารถรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ได้อย่างราบรื่น

เป็นคนแรกที่แสดงความคิดเห็น

ทิ้งคำตอบไว้

อีเมล์ของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่


*