มีหลายวันไหมที่คุณคิดว่าคุณยุ่งกับงานแต่ทำจริงน้อยเกินไป แพลตฟอร์มฝึกอบรมนานาชาติ Laba trainers ที่ระบุว่าวันนี้พนักงานหลายคนบ่นว่าไม่มีเวลาคิดว่ามีงานต้องทำมากมาย แต่ที่ผ่านมางานน้อยมาก อธิบาย 5 สาเหตุหลักที่ทำให้เกิดสถานการณ์นี้ และวิธีใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ตารางงานที่ยุ่งหมายถึงวาระการประชุมเต็ม การประชุมตลอดทั้งวัน และงานที่ต้องทำให้เสร็จสำหรับพนักงานจำนวนมาก คนที่ทำงานยุ่งขนาดนี้บอกว่าบางครั้งพวกเขาไม่มีประสิทธิภาพเพียงพอและทำงานเสร็จเพียงเล็กน้อยแม้ว่าพวกเขาจะยุ่งกับบางสิ่งตลอดทั้งวัน ผู้ฝึกสอน Laba แพลตฟอร์มการฝึกอบรมระดับนานาชาติระบุว่าพนักงานต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่จะทำให้พวกเขาเสียสมาธิทุกๆ 3 สังเกตว่าสาเหตุที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งที่ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานในที่ทำงานลดลงคือต้องพบกับสิ่งรบกวนสมาธิมากกว่าหนึ่งสิ่งในตอนกลางวัน นาทีโดยเฉลี่ย แต่พวกเขาใช้เวลา 23 นาทีเพื่อโฟกัสกับงานอีกครั้ง เธอแชร์ปัจจัยอื่นๆ ที่เป็นสาเหตุและวิธีการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
พนักงานพบว่าการจัดลำดับความสำคัญเป็นเรื่องยาก หลายคนในทุกวันนี้พบว่าการจัดลำดับความสำคัญของงานหรือตัดสินใจว่าอะไรที่สำคัญที่สุดในชีวิตเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คนที่กระตือรือร้นในการทำงาน ออกกำลังกาย สังสรรค์กับเพื่อน โครงการ หรืออาสาสมัคร ไม่สามารถจัดลำดับความสำคัญได้ ซึ่งทำให้งานที่พวกเขาสนใจน้อยมาก เพื่อให้พนักงานเพิ่มผลิตภาพได้ พวกเขาต้องคิดถึงเป้าหมายหลัก สิ่งต่างๆ ที่พวกเขาต้องการทำทั้งหมด แล้วทำความเข้าใจว่าอะไรคือสิ่งสำคัญสำหรับพวกเขา “ฉันจำเป็นต้องทำตอนนี้จริงๆ เหรอ” การจัดลำดับความสำคัญโดยการถามคำถามจะช่วยให้พวกเขาใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด
พนักงานฟุ้งซ่านบนอินเทอร์เน็ตและโซเชียลเน็ตเวิร์ก จากการศึกษาพบว่า บุคคลหนึ่งมีบัญชีโซเชียลมีเดียเฉลี่ยห้าบัญชี และใช้เวลาเกือบสองชั่วโมงในเครือข่ายเหล่านี้ทุกวัน อย่างไรก็ตาม หลายคนเสียสมาธิในขณะที่ทำงานให้เสร็จเนื่องจากข้อความ อีเมล และการแจ้งเตือนทางโซเชียลมีเดีย อธิบายว่าวิธีที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานในการป้องกันตัวเองจากการรบกวนทางออนไลน์คือการมุ่งเน้นไปที่แพลตฟอร์มเหล่านี้ในช่วงหนึ่งของวัน ผู้ฝึกสอนของ Laba แนะนำให้พนักงานตรวจสอบแพลตฟอร์มออนไลน์ในเขตเวลาอื่น ๆ โดยเฉพาะในช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลเพื่อจัดการ เวลาได้อย่างถูกต้อง
การจัดการกับงานหลายอย่างพร้อมกันจะลดประสิทธิภาพการทำงาน แม้ว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะถือว่าทำได้มากกว่าและประหยัดเวลา แต่ผลการวิจัยพบว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นมีประสิทธิภาพน้อยกว่าและใช้เวลากับงานหนึ่งมากขึ้นในขณะที่เปลี่ยนงาน เมื่อพยายามทำทุกอย่างพร้อมๆ กัน การทำบางสิ่งให้เสร็จจะยากขึ้น เมื่อย้ายจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง พนักงานต้องถามว่า เปลี่ยนงานตอนนี้เลยดีไหม? ฉันจำเป็นต้องหยุดพักหรือไม่? ฉันสามารถจดจ่อในตอนนี้ หรือปล่อยให้รายการสิ่งที่ต้องทำที่เพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ กวนใจฉัน
พนักงานต้องการความเร็วกับประสิทธิภาพ ผู้ที่สนใจทำงานเร็วเกินไปหรือเร่งรีบแทนที่จะทำงานที่เหมาะสม อาจไม่ได้ผลงานและเร็วพอ พนักงานให้ความสำคัญกับการทำงานเป็นกลุ่มอย่างราบรื่นมากกว่าการทำงานอย่างรวดเร็ว ทำให้พวกเขาเพิ่มผลิตภาพและทำงานให้เสร็จตรงเวลามากขึ้น
การคาดหวังให้ผลิตภาพเกิดขึ้นทันทีจะทำให้พนักงานเกิดข้อผิดพลาด การไปทำงานและทำงานอย่างมีประสิทธิผลนั้นถูกกำหนดอย่างไม่ถูกต้องว่าเป็นคำพ้องความหมายในสถานที่ทำงานหลายแห่ง โดยถือว่าพนักงานส่วนใหญ่จะมีแรงจูงใจอย่างน่าอัศจรรย์ที่จะทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จทันทีที่เดินผ่านประตูเข้ามา อย่างไรก็ตาม การมีประสิทธิผลอาจไม่ง่ายขนาดนั้น เพื่อเพิ่มผลผลิตในที่ทำงาน พนักงาน; การเก็บบันทึกช่วยผลิตภาพจะช่วยให้พวกเขาติดตามว่าวันไหนที่พวกเขาทำงานได้ดีที่สุด อะไรที่ช่วยให้พวกเขาทำงานต่างๆ ได้สำเร็จ และรู้สึกอย่างไรเมื่อออกจากสำนักงาน
เป็นคนแรกที่แสดงความคิดเห็น