ขอบคุณ KolayPeyk เอกสารที่ส่งถึงบุคลากรจะเป็นแบบดิจิทัล

แพลตฟอร์ม KolayPeyk ซึ่งแปลงบันทึกและเอกสารแบบดิจิทัลภายใต้ขอบเขตของกฎหมายแรงงานช่วยให้นายจ้างสามารถพิสูจน์ภาระหน้าที่ของตนได้อย่างถูกกฎหมาย เมื่อนายจ้างในทุกภาคส่วนเช่นการท่องเที่ยวโลจิสติกส์อสังหาริมทรัพย์สุขภาพและการค้าปลีกแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรถึงพนักงานผ่านแพลตฟอร์ม KolayPeyk พวกเขาปฏิบัติตามภาระหน้าที่ที่ระบุไว้ในกฎหมายและเอกสารทั้งหมดที่ส่งพร้อมการประทับเวลาถือเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ

Derya Gökkayaผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาธุรกิจองค์กรของ Kolaysoft Teknoloji AŞกล่าวว่าด้วยแพลตฟอร์ม KolayPeyk เอกสารทั้งหมดในกระบวนการบริหารงานบุคคลจะเป็นเอกสารดิจิทัลและไม่จำเป็นต้องพิมพ์กระดาษ

“ จำเป็นต้องแจ้งให้บุคลากรทราบตามกฎหมายแรงงานผ่านแพลตฟอร์ม KolayPeyk; การแจ้งเตือนเช่นค่าจ้างสลิปบัญชีเงินเดือนสัญญาคำเตือนความปลอดภัยของงานการแจ้งเตือน KVKK การอนุมัติการลาจะลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และปิดผนึกด้วยการประทับเวลา TUBITAK และแจ้งให้พนักงานทราบ อีกครั้งบนแพลตฟอร์มเดียวกันเจ้าหน้าที่จะอนุมัติการแจ้งเตือนที่ได้รับโดยปิดผนึกด้วยการประทับเวลา TUBITAK ประทับเวลาTÜBİTAK; พิสูจน์ว่ามีข้อมูลบางอย่างในวันที่ระบุ เซิร์ฟเวอร์ประทับเวลาใช้เทคโนโลยีคีย์สาธารณะเพื่อลงนามการประทับเวลาเพื่อยืนยันความสมบูรณ์ของข้อมูลและการมีอยู่ ณ วันที่ที่กำหนด ตามกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หมายเลข 5070 การประทับเวลาหมายถึงบันทึกที่ตรวจสอบด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยผู้ให้บริการใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์เพื่อกำหนดว่าเมื่อใดที่ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ถูกผลิตเปลี่ยนแปลงส่งรับและ / หรือบันทึก ในแพลตฟอร์ม KolayPeyk การประทับเวลาจะถูกใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการพิสูจน์ข้อมูลการแจ้งเตือนที่ส่งและการอนุมัติการแจ้งเตือนที่ส่งจะมีสถานะเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการและเอกสารเหล่านี้ได้รับการยอมรับจากกระทรวงครอบครัวแรงงานและบริการสังคมและสถาบันประกันสังคม (SGK)

KolayPeyk มอบประโยชน์อะไรให้กับธุรกิจ?

Derya Gökkayaผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาธุรกิจองค์กรกล่าวว่าแพลตฟอร์ม KolayPeyk เป็นดิจิทัลและดึงดูดความสนใจของโลกเนื่องจากป้องกันไม่ให้ธีมกระดาษในช่วงที่มีการระบาดของโรค Kolaysoft Teknoloji AŞ Corporate Business Development Specialist Derya Gökkayaกล่าวว่า IASP (International Technoparks Association) ได้รับการประกาศให้โลกรับรู้ว่าเป็นผลิตภัณฑ์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่

โดยอ้างถึงประโยชน์ของ KolayPeyk ต่อธุรกิจ Derya Gökkayaกล่าวต่อไปนี้:

“ ธุรกิจที่ทำงานร่วมกับ KolayPeyk; นอกเหนือจากการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพแล้วเอกสารที่ส่งไปยังมีสถานะทางกฎหมายอีกด้วย เอกสารที่ส่งกลายเป็นหลักฐานทางกฎหมาย ด้วยระบบนี้ปัญหาในการเก็บถาวรจะหมดไปและค่าใช้จ่ายต่างๆเช่นแรงงานและต้นทุนที่เกิดจากกระบวนการต่างๆเช่นการขนส่งสินค้ากระดาษและผงหมึกการเก็บสำเนาเงินเดือนเป็นต้น ในขณะที่ให้ความสะดวกในการควบคุมแก่ธุรกิจ แต่ก็ช่วยเร่งกระบวนการทรัพยากรบุคคลทั้งหมดด้วยการให้การสนับสนุนทางเทคโนโลยีแก่ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล (HR) ที่พัฒนาตลอดเวลา ให้โอกาสทางเทคโนโลยีมากมายเช่นเวลาต้นทุนและคุณสมบัติทางกฎหมาย”

โมดูลของ KolayPeyk คืออะไร?

• การจ่ายเงินเดือน: การจ่ายเงินเดือนบุคลากรที่ออกเมื่อสิ้นเดือนจะต้องแจ้งให้ผู้ถือเงินเดือนทราบ เงินเดือนเหล่านี้สามารถส่งไปยังบุคลากรผ่านทาง KolayPeyk และสามารถขอรับการอนุมัติการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการได้จากบุคลากร
• ธุรกรรมส่วนบุคคล: ไฟล์ส่วนตัวของบุคลากรที่เก็บไว้ในสภาพแวดล้อมทางกายภาพสามารถจัดเก็บแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ด้วย KolayPeyk
• สัญญา: สัญญาทั้งหมดกับพนักงานสามารถทำได้ผ่าน KolayPeyk สัญญาเหล่านี้ที่ทำผ่าน KolayPeyk กลายเป็นกฎหมาย
• KVKK / การแจ้งเตือนทั้งหมด: การแจ้งเตือนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร (KKVK, Covid-19 ฯลฯ ) สามารถทำได้อย่างถูกกฎหมายผ่าน KolayPeyk
• การป้องกัน / คำเตือน: การดำเนินการรับการป้องกันของพนักงานและการส่งคำเตือนเมื่อจำเป็นสามารถทำได้ผ่าน KolayPeyk
• ผลการดำเนินงานของเงินเดือน / โบนัส / เป้าหมาย: การแจ้งเตือนการจ่ายเงินเดือนการคำนวณค่าจ้างและอื่น ๆ ตามบัญชีเงินเดือนที่ออกเมื่อสิ้นเดือน บริษัท สามารถส่งผ่าน KolayPeyk
• การแจ้งเตือนความปลอดภัยในการทำงาน: ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยทางธุรกิจของธุรกิจสามารถได้รับอนุญาตผ่านทาง KolayPeyk ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในการทำงานที่ได้รับอนุญาตสามารถส่งเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยในงานผ่านระบบ KolayPeyk
• แบบฟอร์มคำร้องขอลากิจ / การลาประจำปี / การมอบหมายงาน / การขอล่วงหน้า ฯลฯ : พนักงานสามารถส่งแบบฟอร์มขอลาแบบฟอร์มขอชำระเงินล่วงหน้าแบบฟอร์มขอเดินทาง ฯลฯ ไปยังการอนุมัติจากผู้จัดการผ่าน KolayPeyk
• การออกแบบฟอร์มทันที: ธุรกิจสามารถออกแบบเอกสารแบบสำรวจและแบบฟอร์มผ่าน KolayPeyk ได้ทันที เมื่อได้รับการร้องขอเอกสารเหล่านี้สามารถรวมอยู่ในขั้นตอนการอนุมัติบุคลากรและส่งต่อไปยังบุคลากรได้ เอกสารเหล่านี้สามารถแปลงเป็นรูปแบบ excell และสามารถสร้างรายงานที่ต้องการได้ ตัวอย่างเช่น; บริษัท ต่างๆสามารถสร้างแบบฟอร์มเพื่อตรวจสอบว่าพนักงานของตนมีอาการเจ็บป่วยเรื้อรังหรือไม่