E-Signature คืออะไร มีไว้ทำอะไร? จะรับ E-Signature ได้อย่างไร? สถานที่ใดที่ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นแอปพลิเคชันดิจิทัลที่แทนที่ลายเซ็นเปียกในกระบวนการใดๆ ที่คุณสมัครอย่างเป็นทางการ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งมีลักษณะเหมือนกับลายเซ็นเปียกในแง่ของคุณสมบัติทางกฎหมาย ไม่มีรูปแบบเฉพาะเช่นลายเซ็นเปียก ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งประกอบด้วยอักขระ ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์ต่างกัน แตกต่างจากลายเซ็นแบบเปียกในแง่นี้ และถูกใช้โดยการเพิ่มลงในข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์อื่นเพื่อยืนยันตัวตนของฝ่ายที่ลงนาม

แม้ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นเปียกจะเหมือนกันในแง่ของคุณสมบัติทางกฎหมาย แต่ก็มีข้อยกเว้นบางประการในบางพื้นที่ ข้อยกเว้นเหล่านี้สามารถระบุได้ดังนี้:

• การแต่งงาน
• มรดกและการสืบทอด
• ต้องมีลายเซ็นเปียกสำหรับธุรกรรมการซื้อและขายอสังหาริมทรัพย์ที่ต้องใช้คำให้การของบุคคลที่สาม

จะรับ E-Signature ได้อย่างไร?

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จัดทำโดยผู้ให้บริการใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับอนุมัติจากหน่วยงานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (BTK) คุณสามารถค้นหารายชื่อผู้ให้บริการเหล่านี้ได้จากเว็บไซต์ทางการของ BTK ในการเปิดใช้งานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ คุณต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ไดรเวอร์การ์ดบนอุปกรณ์ของคุณก่อน คุณสามารถติดตั้งซอฟต์แวร์นี้บนเว็บไซต์ของบริษัทที่คุณได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือสื่อที่นำเสนอต่อคุณพร้อมกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
แล้วจะใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร? หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการตั้งค่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถเข้าสู่ระบบบัญชีและเริ่มใช้ใบรับรองของคุณได้

เอกสารที่ต้องใช้ในการสมัครลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีอะไรบ้าง?

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีสองประเภท: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กร เอกสารที่ขอ ณ เวลาที่สมัครแตกต่างกันไป ดังนั้นเอกสารอะไรบ้างที่จำเป็นสำหรับการสมัครลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์?

เอกสารที่จำเป็นสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคล:

• แบบฟอร์มใบสมัครพร้อมใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง
• ต้นฉบับของเอกสารระบุตัวตนอย่างเป็นทางการที่ถูกต้องพร้อมรูปถ่ายของผู้สมัคร เช่น บัตรประจำตัวประชาชน ใบขับขี่ หรือหนังสือเดินทาง ซึ่งรวมถึงหมายเลขประจำตัว TR ของผู้สมัคร เอกสารที่จำเป็นสำหรับ Corporate e-Signature:
• แบบฟอร์มใบสมัครพร้อมใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง
• สำเนาหนังสือเวียนลายเซ็น
• ต้นฉบับของใบรับรองกิจกรรมในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมาที่จะได้รับจากสำนักงานทะเบียนการค้า
• ต้นฉบับของเอกสารระบุตัวตนที่เป็นทางการที่ถูกต้อง รวมถึงรูปถ่ายของผู้สมัคร เช่น บัตรประจำตัวประชาชน ใบขับขี่ หรือหนังสือเดินทางที่มีหมายเลข TR ID

สถานที่ใดที่ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

โดยทั่วไปจะใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสัญญาสาธารณะและเชิงพาณิชย์ พื้นที่การใช้งานของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถระบุได้ดังนี้:

• การสื่อสารระหว่างสถาบัน
• แอพพลิเคชั่นประกันสังคม,
• การชำระภาษี
• OSS, LES, KPSS, การสมัครหนังสือเดินทาง,
• ธนาคารทางอินเทอร์เน็ต,
• สัญญาอิเล็กทรอนิกส์
• ระบบไปรษณีย์ลงทะเบียน (KEP)
• การดำเนินงานของ MERNIS,
• ธุรกรรมการลงทะเบียนเชิงพาณิชย์ภายในขอบเขตของ MERSIS
• ธุรกรรม E-School
• แอปพลิเคชัน E-Order,
• กระบวนการลงคะแนนทางอิเล็กทรอนิกส์
• ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับแอพพลิเคชั่น E-Government และ E-Nabız

การใช้ E-Signature มีประโยชน์อย่างไร?

ในยุคของเราที่เร่งการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล แอพพลิเคชั่นอิเล็กทรอนิกส์มอบข้อได้เปรียบที่ยอดเยี่ยมให้กับผู้ใช้ ในกระบวนการนี้ ซึ่งเทคโนโลยีเป็นศูนย์กลางของชีวิต มีประโยชน์มากมายที่แอปพลิเคชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มอบให้แก่ผู้ใช้ แล้วประโยชน์เหล่านี้คืออะไร?

• การได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณลดต้นทุน เช่น กระดาษ หมึก และการจัดส่งได้ในระดับที่ดี
• ไม่ว่าคุณจะอยู่ในภาครัฐหรือเอกชน คุณสามารถประหยัดเวลาในการทำธุรกรรมที่คุณจะทำโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
• ในการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องมีอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเท่านั้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณสามารถลงนามในเอกสารสำคัญและทำธุรกรรมอย่างเป็นทางการของคุณจากระยะไกลด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่จำกัดเวลาหรือสถานที่

จะต่ออายุ E-Signature ได้อย่างไร?

เนื่องจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้ได้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง คุณต้องต่ออายุลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เมื่อหมดอายุ ดังนั้น คุณสามารถทำอะไรได้บ้างในกระบวนการต่ออายุลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถเริ่มกระบวนการต่ออายุลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณสามเดือนก่อนวันหมดอายุของใบรับรอง ศูนย์รับรองสาธารณะ (Kamu SM) จะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับกระบวนการต่ออายุของคุณทางอีเมล เมื่อคุณได้รับอีเมลแจ้งว่าระยะเวลาดังกล่าวหมดลงแล้ว คุณสามารถต่ออายุใบสมัครลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วยคำขอต่ออายุได้

ตามคำขอของคุณ Kamu SM จะส่งรหัสผ่านแอปพลิเคชันและที่อยู่อีเมลที่เกี่ยวข้องกับใบรับรองของคุณ โดยการเข้าถึงแบบฟอร์มใบสมัครพร้อมข้อมูลที่นี่ คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มและกรอกใบสมัครของคุณด้วยวิธีนี้ ใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ของคุณถูกสร้างขึ้นสองเดือนก่อนหมดอายุใบรับรองก่อนหน้า อย่างไรก็ตาม หากใบรับรองปัจจุบันของคุณยังไม่หมดอายุ คุณจะไม่สามารถใช้ใบรับรองใหม่ได้